در کلیه رسانه‌هایی که از وزارت ارشاد مجوز فروش و عرضه عمومی دارند، فضای آگهی برای درج و انتشار پیش‌بینی می‌گردد. البته ناگفته نماند در سایر رسانه‌ها از قبیل نشریات داخلی شرکت‌ها و سازمان‌ها نیز قوانینی برای درج آگهی مقررشده است ولی در این نوع رسانه‌ها معمولاً محدودیت آگهی عمومی وجود دارد.
در رسانه‌ها فضا و محل آگهی در صفحات و بخش‌های خاصی پیش بینی می‌شود که برای خوانندگان مشخص گردد این مطلب یک پیام یا طرح یک آگهی است.
فضای آگهی در روزنامه ها و نشریات صحافی نشده
معمولاً در روزنامه‌ها، صفحات پایینی روزنامه به انتشار آگهی اختصاص داده می‌شود؛ مگر این که ابعاد و حجم آگهی بیش از نیم صفحه بوده و آگهی به‌صورت صفحه‌ای (یک صفحه یا دو صفحه مقابل هم یا چند صفحه‌ای) منتشر می‌گردد.
در بخش آگهی‌های روزنامه ها، طرح یا متن در ابعاد ۲/۱ ، ۴/۱ ، ۸/۱ ، ۱۶/۱ و به‌صورت کادری و یا ابعاد مشخص استاندارد که در هر رسانه‌ای می‌تواند متفاوت باشد، آگهی منتشر می‌گردد.
یک آگهی به‌صورت متن، طرح و یا ترکیبی از طرح و متن منتشر می‌گردد که ابعاد و اشکال کادرهای آگهی در سایت www.44195000.comو در بخش کادرهای استاندارد آگهی قابل‌مشاهده است. جهت تأثیرگذاری آگهی بهتر است یک آگهی طراحی‌شده و یا در کادری مناسب منتشر شود که شبکه پذیرش آگهی تعدادی طرح و کادر استاندارد را به‌صورت رایگان از طریق سایت مذکور در اختیار شما قرار می‌دهد.
سایر رسانه‌هایی که به‌صورت مجلد و صحافی شده عرضه می‌گردند معمولاً با عنوان مجله در اختیار مخاطبین قرار می‌گیرند. البته هفته‌نامه‌هایی نیز هستند که به‌صورت روزنامه‌ای و با کاغذ مرغوب منتشر می‌شوند.
فضای آگهی در مجلات
معمولاً در مجلات، آگهی به‌صورت صفحه‌ای منتشر می‌شود.
آگهی در مجلات در صفحه جلد، فضای بین جلد و فهرست، روبروی فهرست، صفحات داخلی، صفحات انتهای مجله، صفحه مقابل پشت جلد، داخل پشت جلد و پشت جلد منتشر می‌گردد.
در بعضی از مجلات آگهی به‌صورت نشان یک برند و در ابعاد کوچک و در صفحه اول و جلد منتشر می‌گردد که معمولاً شرح این آگهی‌ها دریکی از صفحات مجله منتشر می‌گردد. در برخی از مجلات نیز بخشی به‌عنوان آگهی نیازمندی مشخص می‌شود که آگهی‌های کادری و اطلاع‌رسانی در صفحاتی از مجله منتشر می‌شود.
در برخی از مجلات نیز آگهی به‌صورت نیم‌صفحه و ۴/۱ صفحه و یا آگهی‌های تلفیقی منتشر می‌شود.
در سایر نشریات، بجز روزنامه‌ها، هفته‌نامه‌ها و مجلات، کتاب‌های تبلیغاتی و اطلاع‌رسانی و دایرکتوری‌ها هستند که آگهی در این نشریات به‌صورت آگهی‌های گرافیکی کادری و یا فقط معرفی واحد صنفی به‌صورت متن خطی است.
چگونه از رسانه فضا بخریم؟
تعرفه آگهی یعنی خریداری نمودن یک بخش از رسانه که در ابعاد و کادرهای مشخص در تعرفه نشریه معرفی می شوند. در تعرفه رسانه‌ها، عوامل تعیین‌کننده، مبالغ پرداختی و نرخ خدمات را تعیین می‌کنند. از عوامل مهم در تعرفه‌ها می‌توان به نوع رسانه، صفحه، ابعاد و گاهی زمان اشاره نمود.
برای سفارش و خرید فضا از رسانه می‌بایست تعرفه هر رسانه را کاملاً مطالعه نمود – که این تعرفه‌ها در سایت www.44195000.com و شرایط کامل آن در بخش چگونه آگهی سفارش دهیم؟ ارائه شده است – و با مشورت کارشناسان و مشاوران رسانه‌ای، بخصوص کارگزاران آگهی روزنامه که به‌صورت حرفه‌ای فعالیت می‌نمایند، به خرید فضا و سفرش آگهی اقدام نمود.
در این مبحث، شبکه پذیرش آگهی با در اختیار داشتن مشاوران باتجربه، متخصص و بادانش تبلیغات، بهترین مشاوره را در جهت تجزیه‌وتحلیل تعرفه‌های رسانه‌ها در اختیار کاربران و سفارش‌دهندگان قرار می‌دهد.
در تعرفه‌های رسانه‌ها بخش‌های تخفیفات و تسهیلات به‌صورت دسته‌بندی تنظیم‌شده که این بخش‌ها به دو گروه تخفیفات موضوعی و تخفیفات بازرگانی تقسیم می‌شوند.
جهت خرید فضا از رسانه باید بودجه یا برنامه اجرایی به مشاور مطبوعاتی اعلام گردد که مشاوران و کارگزاران با تطبیق خواسته‌های مشتری و موضوعات تعرفه بهترین برنامه اجرایی و مالی را برای مشتریان فراهم می‌نمایند.
درهرصورت، تطبیق برنامه اجرای آگهی و بهره‌گیری از تعرفه و ارتباطات مشاوران، بهترین شرایط خرید را ممکن می‌نماید.
عوامل استاندارد یا اجزای تشکیل‌دهنده یک آگهی
یک آگهی خوب در یک‌زمان مناسب دارای مطالب یا طرح مناسب است.
یک آگهی ساده و بدون طرح، از اجزای ذیل تشکیل می‌گردد:
۱-عنوان آگهی: مانند؛ مزایده – مناقصه – اطلاعیه
۲-عنوان آگهی‌دهنده : مانند؛ سازمان گسترش
۳-شرح آگهی مانند : مانند؛ یک شرکت دولتی در نظر دارد ….
۴-هدف آگهی : مانند؛ اقلام مازاد بر نیاز خود را از طریق مزایده به فروش رساند.
۵-امضا آگهی : مانند؛ شرکت یا سازمان گسترش یا قسمت منتشرکننده آگهی ( روابط عمومی – تدارکات و … )
۶-شکل و یا کادر آگهی
۷-استفاده از فونت و رنگ مناسب در متن و طرح آگهی
۸-طرح آگهی‌های گرافیکی
۹-استفاده مناسب از عکس
۱۰-انتشار آرم یا لگوی آگهی‌دهنده
۱۱-استفاده از رنگ یا تصویر پس‌زمینه
۱۲-درج لگو یا آرم‌های تأثیرگذار و استانداردها
یکی دیگر از عوامل تأثیرگذار برای کیفیت آگهی چاپ‌شده نوع کاغذ روزنامه و نحوه و دستگاه چاپ نشریه است.
کیفیت و مرغوبیت کاغذ روزنامه تأثیر فراوان بر کیفیت نشریه – عکس – مطالب و آگهی‌های نشریه دارد.
روزنامه‌ها از کاغذهای متفاوتی استفاده می‌نمایند .
از قبیل؛ کاغذ کاهی، کاغذ تحریر، کاغذ گلاسه، کاغذ روغنی
روزنامه‌ها و نشریات با شمار متفاوت و دستگاه‌های مختلفی چاپ می‌شوند. مانند: چاپ رول – چاپ افست
در چاپ رول سرعت چاپ خیلی بالا بوده و جهت روزنامه‌های پرتیراژ استفاده می‌شود.
چاپ افست با سرعت پایین و بیشتر برای نشریات و مجلات استفاده می‌شود.
نویسنده: سید رضا جمشیدی
گردآوری شده توسط شبکه پذیرش آگهی